Chuyên Viên Ban Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

A. Về công việc liên quan đến Hội đồng Quản trị:

• Làm đầu mối liên lạc giữa Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm toán nội bộ, giữa Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT;
• Sắp xếp các cuộc họp Hội đồng Quản trị (định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất);
• Tập hợp thông tin từ các Phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp HĐQT;
• Lưu các chứng từ, văn bản liên quan đến HĐQT;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của HĐQT.

B. Về công việc liên quan cổ đông:

• Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên (lên chương trình họp Đại hội, gửi thư mời cổ đông, chuẩn bị tài liệu họp, tờ trình, kịch bản chương trình, chuẩn bị Báo cáo thường niên v.v…);
• Làm cầu nối thông tin giữa cổ đông và ban lãnh đạo Công ty (các giao dịch cổ phiếu, gửi thông báo cho cổ đông, xin ý kiến cổ đông bằng văn bản, trả lời câu hỏi cổ đông gửi qua email v.v…);
• Theo dõi số lương giao dịch cổ phiếu hằng tháng, quản lý danh sách cổ đông;
• Phụ trách công bố thông tin, giữ mối quan hệ với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
• Làm việc với Công ty chứng khoán tư vấn về các yêu cầu phát sinh trong từng giai đoạn.